Ai sensi dell’articolo 13 del DLGS 196/2003,
INFORMIAMO
che il presente sito www.gfvallidoltrepo.org che promuove l'evento "Grandondo Valli d'Oltrepo" realizzato dall'associazione "AS Ciclismo", tratta dati personali comuni di soggetti che hanno volontariamente comunicato in maniera diretta (telefonicamente o via posta o via fax o via e-mail) i loro dati anagrafici ai nostri recapiti. Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità), l'associazione garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Finalità del trattamento dei dati personali Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi alle attività dell’associazione, in particolare: per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali, per l’elaborazione di statistiche interne, per l’emissione di documenti fiscali, per la tenuta della contabilità ordinaria, per la gestione di incassi e pagamenti, per l’invio di informative inerenti la propria attività, per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.
Comunicazione e diffusione dei dati - I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche: a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai nostri collaboratori, nell’ambito delle relative mansioni; alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso degli eventuali servizi forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da parte dell’interessato dei servizi acquisiti; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate; ad istituti bancari per la gestione pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento - Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto con la nostra associazione, anche se puramente informativo sulle nostre attività, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede della nostra associazione, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Modalità del trattamento - Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno della nostra sede, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati personali - Il Titolare del trattamento dei dati personali è l'associazione stessa nei modi e nei titoli previsti dalla legge.
Diritto di accesso ai dati personali - L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del dlg. 196/2003; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Diritti dell'Interessato - L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta al titolare o ad uno dei responsabili, attraverso la compilazione del modulo di richiesta informazioni presente su questo sito.