Ai sensi dell’articolo 13 del DLGS 196/2003,
INFORMIAMO
che il presente sito www.gfvallidoltrepo.org che promuove l'evento "Grandondo Valli d'Oltrepo" realizzato dall'associazione "Team Bike Oltrepo", tratta dati personali comuni di soggetti che hanno volontariamente comunicato in maniera diretta (telefonicamente o via posta o via fax o via e-mail) i loro dati anagrafici ai nostri recapiti. Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità), l'associazione garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Finalità del trattamento dei dati personali Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi alle attività dell’associazione, in particolare: per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali, per l’elaborazione di statistiche interne, per l’emissione di documenti fiscali, per la tenuta della contabilità ordinaria, per la gestione di incassi e pagamenti, per l’invio di informative inerenti la propria attività, per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.
Comunicazione e diffusione dei dati - I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche: a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai nostri collaboratori, nell’ambito delle relative mansioni; alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso degli eventuali servizi forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da parte dell’interessato dei servizi acquisiti; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate; ad istituti bancari per la gestione pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento - Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto con la nostra associazione, anche se puramente informativo sulle nostre attività, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede della nostra associazione, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Modalità del trattamento - Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno della nostra sede, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati personali - Il Titolare del trattamento dei dati personali è l'associazione stessa nei modi e nei titoli previsti dalla legge.
Diritto di accesso ai dati personali - L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del dlg. 196/2003; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Diritti dell'Interessato - L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta al titolare o ad uno dei responsabili, attraverso la compilazione del modulo di richiesta informazioni presente su questo sito.